Der findes en række indstillinger for varemodtagelser i Lagersystem. For at ændre på indstillingerne skal du vælge Opsætning -> Lager opsætning og så vælge fanen Varemodtagelse.
- Slå stregkode op: Denne funktion gør det muligt at bruge varernes stregkoder ved import af en varemodtagelsesfil, hvis du for eksempel ikke har varenumre på en indkøbsordre eller lignende som du vil importere. Læs mere om import af varemodtagelser her.
- Udelad varer uden varenummer: Når der importeres varemodtagelser vil Lagersystem automatisk springe linjer i importfilen over, hvis der er linjer som ikke indeholder et varenummer i varenummerkolonnen.
- Tillad modtagelse af ekstra varer: Med denne indstilling er det muligt at modtage flere end der er angivet i varemodtagelsen. Modtager du flere end det forventede antal, så vil de ekstra stadig kunne modtages på håndterminalen og vil blive talt med i den efterfølgende lagerregulering af varen. Uden denne indstilling vil man få at vide at man har scannet flere varer end der er på varemodtagelsen. Denne funktion indstilling virker ikke på alle backendsystemer.
- Automatisk frigivelse: Lagersystem vil med denne indstilling automatisk frigive varemodtagelser, hvis alt data på varemodtagelsen kan valideres. På den måde kan man i nogle tilfælde kunne spare et trin og sikre at varemodtagelser altid er klar på håndterminalen. Læs mere om frigivelse af varemodtagelser her.
- Indstilling til buffer-lokation: Aktiverer buffer-lokationer i forbindelse med varemodtagelser. Læs mere om buffer-lokationer i afsnittet længere nede.
- Pre-valgt serie: Her kan du indsætte ID’et på en lokationsserie, hvis du vil have at Lagersystem altid tildeler lokationer fra en bestemt lokationsserie på nye varer. Du kan også skrive -1 hvis du altid vil vælge lokationsserie manuelt. Læs mere om lokationsserier her.
- Vis varemodtagelser på håndterminal med leveringsdato: Hvis du har varemodtagelser der er oprettet med en leveringsdato, så kan du her styre hvornår de skal dukke op på håndterminalen. Som standard “skjuler” Lagersystem automatisk varemodtagelser som ligger i fremtiden i oversigten på håndterminalen. Sættes indstillingen til 7, så vises varemodtagelser der har en leveringsdato op til 7 dage frem.
Brug buffer-lokationer i varemodtagelser
En buffer-lokation er en bestemt lokation som du kan lægge varer på i forbindelse med en varemodtagelse. Buffer-lokationen er en slags midlertidig lokation til varer som du ved du skal bruge snart, eksempelvis på åbne kundeordrer. På den måde kan man hurtigt lægge varer til side, som man ved man skal bruge, uden at man skal ned og hente dem på deres normale lokation.
Et eksempel kunne for eksempel være at man har solgt varer på forsalg, så man har mange åbne ordrer på en vare som man ikke har fået på lager endnu.
Hvis du under Indstilling til buffer-lokation sætter indstillingen til Spørg hvis vare er på åben ordre, så vil Lagersystem spørge dig om du ønsker at lægge varer på en buffer-lokation hvis systemet kan se at der er åbne ordrer med den pågældende vare.
Har du eksempelvis 10 åbne ordrer med en bestemt vare som du har modtaget 20 styk af, så kan du lægge 10 styk på bufferlokationen og lægge de andre 10 styk på deres normale lokation på lageret. Her ville det for eksempel være smart at have en buffer-lokation ved dit pakkebord.
Vælges indstillingen Spørg altid vil systemet altid spørge om du vil placere varen på en buffer-lokation, uanset om der er åbne ordrer med varen eller ej.
For at kunne bruge buffer-lokationer i varemodtagelsesprocessen skal du have oprettet én lokationsserie som du har angivet til at være buffer-lokationer. Det kan du læse mere om ved at klikke her.
Hvis du har varer registreret på en buffer-lokation, så vil systemet automatisk spørge dig om du vil bruge varen fra buffer-lokationen, når du behandler en kundeordre som indeholder en af de varer som er registreret på en buffer-lokation.
Lagersystem holder øje med hvor mange styk af hver vare du har registreret på en buffer-lokation, og nedjusterer automatisk hvis en ordre behandles med en vare fra en buffer-lokation.