Når du har oprettet dine varemodtagelser skal de klargøres og frigives før man gennemføre varemodtagelsen.
Når en varemodtagelse er frigivet, så er de muligt at varemodtage ved hjælp af håndterminalen eller direkte på computeren.
Har du endnu ikke nogle varemodtagelser oprettet, så kan du i denne artikel læse hvordan du opretter eller importerer varemodtagelser til videre behandling.
Klargør varemodtagelser til frigivelse
Efter du har oprettet en varemodtagelse vil du kunne se den (og eventuelt andre varemodtagelser) i oversigten under Lager -> Varemodtagelse.
Oversigten viser de varemodtagelser der er gemt i Lagersystem, men som endnu ikke er gennemført.
Hver varemodtagelse har en status, som fortæller hvor langt varemodtagelsen er i processen til at blive gennemført. Du kan også se hvordan varemodtagelsen er oprettet (i kolonnen kilde), den angivne reference og eventuelt leverandør og leveringsdato.
Bemærk, at man som standard ikke kan finde varemodtagelser på håndscanneren, hvis den forventede leveringsdato ligger mere end én dag ude i fremtiden.
Varemodtagelser med status Under oprettelse skal klargøres, før de kan frigives til varemodtagelse.
Det betyder at varemodtagelsen endnu ikke er helt klar til modtagelse, da der mangler informationer som er nødvendige før at fortsætte.
For at rette i varemodtagelsen skal du trykke på forstørrelsesglasset i venstre side:
Tildel lokationer til varerne
Du kommer nu ind på den specifikke varemodtagelse hvor du kan udfylde de informationer der mangler. På toppen af siden vil du få en besked om hvad det kræver, før varemodtagelsen kan frigives:
Denne fejlbesked betyder, at der er varelinjer på varemodtagelsen som ikke er tildelt en lokation, altså den fysiske placering på lageret. Hvis Lagersystem kender varen, og den allerede har en lokation tilknyttet, vil den lokation automatisk blive sat på varelinjen i varemodtagelsen.
Har varerne ikke allerede en tilknyttet lokation er det nødvendigt at vælge en lokationsserie på linjen.
Det er også muligt at vælge Ingen tildeling, håndter manuelt. Vælger du dette, så skal du selv sørge for at tilknytte en lokation på varen senere.
Validering af varenumre
Du kan også opleve at Lagersystem ikke kan validere et eller flere varenumre i din varemodtagelse, og så kan du heller ikke frigive varemodtagelsen.
Når en vare er valideret betyder det at Lagersystem allerede kender varenummeret, hvilket er nødvendigt for at systemet kan regulere lageret korrekt. Kan et eller flere varenumre ikke valideres, så skal du sikre dig at varenummeret allerede er oprettet i din webshop eller økonomisystem, hvor vi henter produktdata fra.
Hvis varenummeret ikke kan validers fordi der er en fejl i varenummeret, så kan du rette varenummeret direkte på linjen ved at trykke på redigeringsikonet til højre for varenummeret:
Du kan også helt slette linjen fra din varemodtagelse. Det gør du ved at trykke på skraldespanden til højre på linjen:
Bemærk: Det er kun muligt at ændre og slette linjer i varemodtagelser som er oprettet manuelt eller som er blevet importeret via en fil. Varemodtagelser som er oprettet direkte fra et økonomisystem kan ikke ændres i Lagersystem, men skal justeres i økonomisystemet og genindlæses i Lagersystem.
Frigiv til modtagelse
Når alt ser fint ud og du er klar til at modtage varerne skal varemodtagelsen frigives. En frigivet varemodtagelse betyder at varemodtagelsen kan findes på håndterminalerne, og at man kan begynde at varemodtage.
For at frigive varemodtagelsen skal du trykke på Frigiv til modtagelse på bunden af siden:
Hvis der mangler informationer på varemodtagelsen vil du ikke kunne frigive den. Sker det, så tjek i toppen af siden hvad systemet mangler, ret det og prøv at frigive igen.
Når varemodtagelsen er frigivet får den status Klar til modtagelse i oversigten:
På din håndterminal kan du nu også finde varemodtagelsen og begynde at varemodtage. For at finde varemodtagelser på håndterminal skal du åbne Lagersystem-appen og trykke på Varemodtagelse i toppen af skærmen.
Nu får du en oversigt over alle frigivne varemodtagelser på dit Lagersystem. Tryk på den du vil begynde at behandle.