Overordnet kan integration mellem Lagersystem og Business Central (BC) foregå på to måder. Det kan enten ske med Lagersystem extension eller via OData alene. Integrationen til Lagersystem har samme funktioner med begge løsninger. Fordelen ved at bruge Lagersystem extension er, at det ikke kræver specialprogrammering, og at systemet vil være hurtigere.
Detaljerne i de to muligheder vil blive beskrevet nedenfor.
Integration via Lagersystem extension
Denne løsning kræver en standard BC Cloud platform version 17 og runtime version 7.1. Er du i tvivl om, om du har denne version af BC, kan du spørge din BC konsulent.
Hint: logger du ind på businesscentral.com eller businesscentral.dynamics.com, så har du en Microsoft Hostet version, som vil være opdateret til den korrekte version.
Behandling af salgsordrer
Denne metode benyttes hvis ordrer ikke delleveres, men hele salgsordren sendes på en gang. Denne metode benyttes ofte ved websalg.
- Salgsordrer fra BC importeres automatisk til Lagersystem, når ordren er frigivet. Skal gøres manuelt eller automatiseres via opgavekøpost
- Bogføring af salgsordrer i BC sker automatisk
Behandling af pluk
Denne metode benyttes hvis der sker dellevering af ordrer.
- Oprettelse af pluk i BC skal gøres manuelt eller automatiseres via opgavekøpost
- Bogføring af pluk i BC sker automatisk når ordren er ekspederet på lageret
- Mulighed for at få bogført salgsordre i BC automatisk, når alle linjer er leveret
Behandling af købsordrer
Denne metode benyttes, hvis et indkøb afsluttes og bogføres i en varemodtagelse.
- Købsordrer fra BC importeres automatisk til Lagersystem når ordren er frigivet. Skal gøres manuelt eller automatiseres via opgavekøpost
- Bogføring af købsordrer i BC sker automatisk når ordren er modtaget på lageret og klar til bogføring
Behandling af læg-på-lager
Denne metode benyttes hvis der sker delmodtagelse af købsordrer.
- Oprettelse af læg-på-lager i BC skal gøres manuelt eller automatiseres via opgavekøpost
- Bogføring af læg-på-lager i BC sker automatisk, når ordren er ekspederet på lageret og klar til fakturering. Linjer der ikke er modtaget på lager overføres til ny læg-på-lager automatisk
- Mulighed for at få bogført købsordre i BC automatisk, når alle linjer er leveret
Se her for vejledning til Installation Af Lagersystem Extension
Integration via OData
Denne løsning kan benyttes til ældre versioner af BC og Microsoft Dynamics NAV. OData er implementeret fra NAV 2013 (7.0). Herunder alle versioner af Business Central, hvorfor Lagersystem kan integreres fra og med denne version. I nogle ældre versioner af NAV, kan det være nødvendigt at installere en backport FOB, som kan udleveres af Lagersystem.
Denne metode kræver opsætning i BC, som skal foretages af en BC konsulent.
Bemærk: Det er vigtigt, at sikre, at alle de nødvendige OData endpoints er tilgængelige i BC. Kontroller dette sammen med din BC konsulent.
Behandling af salgsordrer
Denne metode benyttes hvis ordrer ikke delleveres, men hele salgsordren sendes på en gang. Denne metode benyttes ofte ved websalg.
For at denne funktion kan virke via OData, skal følgende håndteres i BC:
- Salgsordrer importeres automatisk til Lagersystem, når ordren er frigivet. Skal gøres manuelt eller automatiseres via opgavekøpost.
- Bogføring af salgsordrer i BC skal gøres manuelt eller automatiseres via opgavekøpost. Lagersystem påfører track and trace-information i feltet “Eksternt bilagsnr.” og “Lever (antal)” på salgsordren i BC, når ordren er ekspederet på lageret og klar til fakturering
Behandling af pluk
Denne metode benyttes hvis der sker dellevering af ordrer.
For at denne funktion kan virke via OData, skal følgende håndteres i BC:
- Oprettelse af pluk i BC skal gøres manuelt eller automatiseres via opgavekøpost
- Bogføring af pluk i BC skal gøres manuelt eller automatiseres via opgavekøpost. Lagersystem påfører track and trace-information i feltet “Eksternt bilagsnr.” på pluk-ordren i BC, når ordren er ekspederet på lageret og klar til fakturering
- Bogføring af salgsordren i BC skal gøres manuelt eller automatiseres via opgavekøpost
Behandling af købsordrer
Denne metode benyttes, hvis et indkøb afsluttes og bogføres i en varemodtagelse.
- Købsordrer fra BC importeres automatisk til Lagersystem når ordren er frigivet. Skal gøres manuelt eller automatiseres via opgavekøpost
- Bogføring af købsordrer i BC skal gøres manuelt eller automatiseres via opgavekøpost. Lagersystem påfører dato og tidspunkt for modtagelse f.eks. “LS:2020-02-02 10:00:00” i feltet “Kreditors lev.nr.” og “Antal håndteret” på købsordren i BC, når ordren er modtaget på lageret og klar til fakturering
Behandling af læg-på-lager
Denne metode benyttes hvis der sker delmodtagelse af købsordrer.
- Oprettelse af læg-på-lager i BC skal gøres manuelt eller automatiseres via opgavekøpost
- Bogføring af læg-på-lager i BC skal gøres manuelt eller automatiseres via opgavekøpost. Lagersystem påfører dato og tidspunkt for modtagelse f.eks. “LS:2020-02-02 10:00:00” i feltet “Eksternt bilagsnr.” og “Antal håndteret” på købsordren i BC, når ordren er modtaget på lageret og klar til fakturering
- Bogføring af købsordre i BC når alle linjer er modtaget skal gøres manuelt eller automatiseres via opgavekøpost