Med Lagersystem Autoprint til Windows får du mulighed for automatisk at printe ordrebekræftelser, fragt- og stregkodelabels fra dit Lagersystem. Du kan også bruge programmet til at printe fragtlabels fra håndterminalen eller nye varemodtagelser der indlæses i dit Lagersystem.
Hvis du vil læse om installation af Autoprint, er der en hjælpeartikel om dette her.
Følgende sektioner findes i denne hjælpeartikel:
Opsætning af Lagersystem Autoprint
Når Lagersystem Autoprint er installeret kan du åbne det og begynde opsætningen:
- Fanen angiver printerkonfigurationens navn. Du kan tilføje flere konfigurationer ved brug af plus-tegnet, så du kan have flere Autoprint sessioner kørende samtidig. Farven ud for navnet på fanen angiver forbindelsesstatus. Hvis den er rød eller orange, er der behov for at tjekke forbindelsen. Klikker du på krydset til højre på fanen kan du fjerne gemte konfigurationer.
- Konfigurationsnavn: Her kan du skrive et navn til din konfiguration og trykke på Gem indstillinger i bunden for at gemme navnet.
- Printstation: Har kan du vælge hvilken printstation du vil benytte. Bemærk at disse først kan indlæses når du har indsat domænenavn og API nøglen. Knappen til højre indlæser de printstationer, der er oprettet i dit Lagersystem.
- Domænenavn: Dette er domænet for jeres Lagersystem. Det er vigtigt, at domænet skrives i følgende format: https+ws://(indsætdomænenavn).lagersystem.dk. Du kan med fordel gå ud på startsiden og kopiere din URL og tilføje +ws – hvis du vil generere fragtlabels fra håndscanneren.
Eksempel: https+ws://DinButiksNavn.lagersystem.dk
- Scanner API Key: Her skal udfyldes med den API nøgle du finder i Lagersystem. Du finder API nøglen under Opsætning -> Håndterminalopsætning -> Scanner API key.
Dernæst skal der i Lagersystem Autoprint programmet vælges hvilke printere, der skal benyttes til udskrift af de forskellige typer print. Man kan altid vælge “Ingen“, hvis der er nogle typer man ikke vil benytte.
- Ordreprinter: Her vælges printer til udskrift af ordrebekræftelser og eventuelt følgesedler.
- Varemodtagelsesprinter: Her vælges printer til udskrift af varemodtagelser.
- Labelprinter: Her vælges printer til udskrift at fragt- og returlabels.
- Stregkodelabelprinter: Her vælges printer til udskrift af stregkodelabels.
Husk at gemme dine indstillinger ved at trykke på Gem indstillinger. Det gemmer alle de oplysninger du har skrevet ind på den valgte printer konfiguration, så de nemt kan tilgås næste gang programmet åbnes.
Andre indstillinger i Lagersystem Autoprint med Windows
Autostart: Lagersystem Autoprint kan åbne og starte sammen med din computer, hvis du slukker computeren dagligt. For at slå dette til skal du vælge Fil og trykke på Autostart:
Når denne indstilling er slået til, så tænder og forbinder Lagersystem Autoprint automatisk næste gang du tænder computeren.
Sprog: Vælg mellem dansk og engelsk
Luk-knap handling: Autoprint skal være åben og tilsluttet for at virke. FOr at undgå at man får lukket programmet ved en fejl, så kan man indstille funktionen af Luk-knappen.
Der er tre muligheder:
- Spørg hver gang giver en pop-up boks, der skal bekræftes
- Luk programmet lukker Autoprint uden yderligere varsel
- Minimer til systembakken lukker ikke Autoprint, men skjuler det i systembakken, så man ikke visuelt kan se, at det er åbent. Forsøger man at åbne en Autoprint mere, vil man få besked på, at programmet allerede kører.
Hvad skal Lagersystem Autoprint printe?
Du har flere muligheder for at bestemme hvad der skal printes automatisk via Lagersystem Autoprint. Dette skal sættes på i dit Lagersystem.
For at ændre indstillinger skal du gå til Opsætning -> Printopsætning -> Autoprint.
I Autoprint-fanen kan du ændre indstillinger for hvad Lagersystem Autoprint skal gøre. Herunder er en kort oversigt over de vigtigste indstillinger:
- Autoprint aktiv: Funktionen skal være slået til for at anvende autoprint programmet.
- Autoprint ordrebekræftelse: Denne funktion gør, at du automatisk får udskrevet ordrebekræftelser, når der kommer ordre ind i Lagersystem. Disse kan bruges til at starte pluk for ordren.
- Aktiver WS beskeder: Denne funktion muliggør, at du kan generere labels fra håndscanneren – HVIS du har skrevet +ws ind i dit domæne navn i Autoprint programmet.
- Autoprint fragtlabel: Du kan slå til, at der skal genereres og autoprintes en fragtlabel. Hvis du har slået Autoprint fragtlabel til, så vil Lagersystem automatisk generere og printe autolabels sammen med ordrebekræftelsen. Hvis du automatisk vil generere fragtlabels uden at printe den automatisk, så kan det gøres under menupunktet Auto label generering.
Du finder også flere indstillinger til print, men ovenstående er de vigtigste indstillinger for at komme i gang med at bruge Autoprint.
Tjekliste – virker det hele som det skal?
For at sikre, at du har sat det rigtigt op, så får du her en tjekliste.
Printstation: Du skal kun anvende printstationer, hvis du vil have forskellige printere tilkoblet din håndscanner. Du kan læse mere om printstationer her.
Domænenavn: Tjek at domænenavnet passer: https+ws://DinVirksomhed.lagersystem.dk
Scanner API key: Tjek at Scanner API Key passer.
Ordreprinter: Sikr dig at den rigtige printer til ordrebekræftelser og/eller følgesedler er valgt (eller ingen)
Varemodtagelsesprinter: Sikr dig at den rigtige printer til varemodtagelser er valgt (eller ingen).
Labelprinter: Sikr dig at den rigtige printer til fragtlabels er valgt (eller ingen).
Stregkodeprinter: Sikr dig at den rigtige printer til stregkoder er valgt (eller ingen).
Du slutter af med at trykke Gem Indstillinger og trykke på “Start”. Hvis alt er sat op korrekt, så skulle du gerne se at HTTPS bliver grøn og der står Tilsluttet. Hvis du har aktiveret WS, så vil den også vises med en grøn status:
Advarsel om aktiv printstation
Man kan godt have flere printstationer f.eks. til forskellige ordretyper. Det er dog vigtigt at hver printstation kun er aktiv ét sted af gangen. Derfor vil du få en advarsel, hvis du forsøger at opsætte en AutoPrint, der allerede er aktiv et andet sted.
Hvis du alligevel opretter forbindelsen, skal du indtaste dit navn og en begrundelse for dit valg. Samtidig skal du være opmærksom på, at to aktive AutoPrint på samme printstation betyder, at det bliver uforudsigeligt, hvor printjobs kommer ud.
Hvis du vil læse om installation af Autoprint, er der en hjælpeartikel om dette her.