Hvis du har en stor volumen af PostNord-pakker til et land hvor der kræves indfortoldning af varerne, så kan du bruge Lagersystem til at danne en samlefaktura og ToldXML til din Waybill.

Det kræver at du benytter PostNords Waybill-funktion i Pacsoft, da vi har brug for at kende Waybill-nummeret til at oprette en ToldXML.

Danne Waybill i nShift (tidligere PacSoft)

Først skal der dannes en Waybill i din nShift:

1. Log ind i din nShift.
2. Gå til Opret forsendelser -> Waybills.
3. Skab en ny Waybill til det land som du vil lave samlefakturering for, eksempelvis Norge.

Kontakt PostNord, hvis du har problemer med at danne en Waybill.

Udskrive Waybill fra nShift

Når du behandler ordrer til det land du har dannet en Waybill for, så sender Lagersystem automatisk ordreinformationen til din Waybill i nShift samme tid med du danner en PostNord-fragtlabel via Lagersystem.

Du kan gå ind i din Waybill og se med løbende. I eksemplet her kan man se én ordre i Waybill’en:

Når du har afsluttet de ordrer i Lagersystem, som skal sendes til det land du har dannet en Waybill for, så skal du udskrive din Waybill fra nShift. Husk at danne en ny Waybill, hvis du ikke har slået den til at gøre det automatisk ved udskrift.

I det udskrift som du henter er der et Waybill No. som du skal bruge, når du danner en samlefaktura i Lagersystem.

Danne samlefaktura i Lagersystem

Når du har printet din Waybill via nShift, så kan du danne en samlefaktura og ToldXML i Lagersystem.

I Lagersystem skal du gå til Rapporter -> Samlefortoldning -> PostNord.

Her udfylder du tidsperiden således at du får alle de ordrer frem, som du også har fået ind i din Waybill.

1. Periode start/slut udfyldes sådan at du rammer samme ordrer som dem i din Waybill. Det kan fx være for en hel dag eller en uge.
2. Cutoff kan bestemme hvordan du vælger skæringstidspunktet for perioden.
3. Destinationsland skal være det land ordrerne sendes til.
4. Bulk/Waybill No. udfyldes med det Waybill No. som du har på udskriftet fra nShift.

Når du har udfyldt formularen, så trykkes der på Generer rapport. Herefter får du en oversigt over de ordrer formularen rammer. Du kan også se hvis ordren allerede er brugt i en tidligere genereret samlefaktura.

Til sidst markerer du de ordrer der skal dannes samlefaktura på. Herefter skal du igen trykke på Generer rapport og der downloades automatisk en pdf-fil med en samlefaktura og ToldXML-filen sendes til PostNord.